Міський голова Андрій Матковський підписав розпорядження про забезпечення роботи господарського комплексу Полтави та органів місцевого самоврядування 23 вересня 2009 року. Тож з метою створення сприятливих умов для святкування 66-ої річниці визволення та 1110-річного ювілею міста керівникам підприємств, установ та організацій рекомендовано оголосити 23 вересня 2009 року вихідним днем, а робочим встановити інший день тижня, що припадає на вихідний день, згідно з визначеною на підприємстві, установі та організації тривалістю робочого тижня.
Управління освіти, керівники дошкільних, загальноосвітніх, позашкільних закладів повинні забезпечити проведення виховних заходів, бесід, екскурсій до музеїв, бібліотек, визначних місць Полтави, пов’язаних з історичною військово-патріотичною тематикою.
Робота торговельної мережі, підприємств харчової промисловості та громадського харчування, міського пасажирського транспорту та зв’язку, комунального господарства, чергових служб ГЖЕД, медичних закладів, музеїв та бібліотек міста має бути безперебійною.
Керівники підприємств, установ та організацій повинні забезпечити цього дня належну охорону та протипожежну безпеку об’єктів, організувати чергування відповідальних працівників.