02 Липня,
04:55

5 способов организовать совместную работу с документами

22.07.2021 22:24,   26729
На предприятиях приходится часто обрабатывать документы, привлекая к выполнению задач сразу нескольких сотрудников. Предупредить создание множественных рабочих вариантов на разных ПК, исключить необходимость обобщения и правки материалов удается при условии использования эффективного инструмента совместного редактирования документов. Ознакомьтесь с 5 популярными ресурсами, при помощи которых обеспечивается доступ к таблицам, презентациям и прочим офисным продуктам.

1. Google-диск


Google предоставляет пользователям множество полезных возможностей, включая и онлайн-редактор документов. На диске создавайте папки, открывайте или ограничивайте доступ к ним, выбирайте только определенных пользователей. В Google используйте таблицы для проведения автоматических расчетов. Это аналог офисного приложения Excel. Также создавайте документы Docs, которые можно комментировать и редактировать одновременно нескольким работникам. Доступ к файлам получает любой сотрудник, независимо от места его пребывания. Необходимым условием является наличие гаджета, подключенного к Интернету. Можно купить Айфон 12 или другой современный смартфон, перейти по предоставленной ссылке и выполнить обозначенные рабочие задачи на удаленке.


2. Trello


Это еще один полезный ресурс, представляющий собой виртуальную доску со списком задач и проектов, к которым можно прикреплять документы, расположенные на компьютере или в облачных хранилищах. Дизайн удобный, правила использования – несложные. Новички быстро разберутся с ними и приступят к выполнению задач.


3. Worksection


Эта онлайн-система предоставляет возможность управлять проектами и вести учет финансов. Ресурс интегрируется с Google, позволяя скачивать и загружать разные типы документов. На Worksection можно создавать задачи, добавлять описания, ставить метки, сортировать по разным критериям, осуществлять контроль, устанавливать сроки выполнения задач, отслеживать процент потраченного времени. При подключении собственного FTP-хранилища лимиты на загрузку файлов исключаются.


4. Мегаплан


Ресурс содержит специальный модуль "Документы", воспользовавшись которым, вы сможете сохранять файлы, открывать доступ конкретным исполнителям. В процессе редактирования обеспечивается сохранение старого документа и осуществляется загрузка его нового варианта. О нем все причастные к этой работе сотрудники получают уведомление по почте, в строке информера или при помощи SMS. Программа содержит несколько готовых шаблонов типовых документов.


5. Битрикс24


Это продвинутый инструмент для профессионального использования сотрудниками бизнес-компаний. Он обеспечивает комфортное редактирование документов, предоставляет расширенные возможности для совместной работы. Создавайте задачи и прикрепляйте к ним файлы, сохраненные на компьютере или облачном хранилище. В Битрикс 24 вы быстро найдете любой проект, воспользовавшись умным поиском. Ресурс позволяет сортировать документы по разным категориям.
Автор:   
Теги:   документы   
Рекомендуем почитать
10 Червня 11:26,   1323
В работе современных ветклиник и животноводческих хозяйств используется огромное количество специальных инструментов, приборов и расходных материалов. Они существенно облегчают раб ...
03 Грудня 14:35,   18657
Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» пропонує тим, хто хоче зекономити на комунальних платіжках, оформити підключення до тарифного плану «Фіксований&r ...
09 Листопада 09:10,   16435
Після відкриття ринку газу в Україні запрацювало понад 50 компаній, що здійснюють продаж газу населенню. Однак 2021 рік продемонстрував, що не всі постачальники виконують свої зобо ...
18 Вересня 14:52,   24068
За годы создания качественной и инновационной техники компания Apple заработала статус одного из бессменных лидеров на рынке гаджетов. Безупречная репутация производителя уже спосо ...
15 Вересня 14:28,   24094
Современные предприятия заботятся о том, чтобы ограничить доступ посторонних к различным помещениям. Для этого необходимо позаботиться о наличии специального оборудования. ...
09 Серпня 20:20,   27021
Битумная черепица по достоинству оценена покупателями. Этот материал известен ещё с 19-го столетия - технология его производства тщательно отработана. Такая кровля красива и радует ...
29 Липня 19:28,   27671
Для ценителей бытовой и мобильной техники всемирно известного бренда теперь доступны уникальные сервисы. Тест-драйв Galaxy Z Flip и Z Fold 2
17 Червня 00:17,   30823
Услуги по обслуживанию, ремонту машин, по замене автомобильных покрышек являются одними из самых востребованных для владельцев транспорта. При желании мастера такого профиля всегда ...
17 Червня 00:00,   30718
Представители компании рассказали об областях применения и преимуществах своих изделий.
14 Червня 11:24,   23402
Є мільйони причин, чому ПРАЦЮВАТИ НА ОККО – ЗАВЖДИ ГАРНА ІДЕЯ
разместить рекламу
разместить рекламу
разместить рекламу

Використання матеріалів сайту дозволяється за умови обов'язкового вказівки активного, не закритого для індексації пошуковими системами, не скриптового гіперпосилання на сайт Полтава-Інфо - Poltava.Info, для друкованих видань - з формулюванням "за матеріалами сайту Poltava.Info".

Увага! Копіювання інформації із розділів Афіша Полтави, Заклади HoReCa, Здоров'я та краса, Каталог підприємств заборонене у будь-якому вигляді!

Адміністрація сайту Полтава-Інфо не завжди поділяє думку авторів статей і не несе відповідальності за зміст інформації, яка розміщується відвідувачами ресурсу.

© 2004-2022 "Полтава-Інфо" інформаційний сайт
Про нас
|
Розміщення реклами
|
Контакти
|
Зворотній зв'язок