19 Жовтня,
06:01

Особенности работы офис-менеджером: что нужно знать о профессии

01 Грудня 2017 13:55   188
В административном аппарате предприятия сотрудник, который отвечает за поддержание эффективного функционирования офиса, называется офис-менеджер. Вакансии на позицию специалиста можно найти и в коммерческих структурах, и в государственных организациях.

Основные требования к соискателю
  • Работодатели чаще всего набирают на данную должность сотрудников возрастом от 25 лет. Принимают мужчин и женщин, но предпочтение отдается женщинам, которые смогут взять на себя роль "хозяйки офиса".
  • В зависимости от уровня предприятия сотруднику будет достаточно курсов или оконченное высшее образование, в последнем случае – со знанием иностранного языка, а лучше нескольких, в зависимости от партнеров, с которыми сотрудничают, или самих владельцев предприятия.
  • Также от соискателя может потребоваться наличие опыта работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности. Впрочем, перспективный и опытный секретарь тоже может перейти на эту должность.

Чтобы узнать больше о требованиях к офис-менеджеру – изучите базу вакансий по ссылке hh.ua/catalog/Administrativnyj-personal/Office-manager.

Офис-менеджер и секретарь: в чем разница

К функциональным обязанностям секретаря относят обработку корреспонденции, ответы на телефонные звонки, помощь руководителю и прочее, в то время как офис-менеджер исполняет руководящую функцию. Сегодня распространена практика, когда такому специалисту добавляются еще и функции секретаря.

Что входит в обязанности
  • Главная функция – организация работы офиса, куда включается материально обеспечение от канцтоваров до электроники и офисной техники. В крупных компаниях этим занимается завхоз, который подчиняется офис-менеджеру.
  • Вторая – руководство младшим персоналом. К ним относятся секретари-ресепшионисты, курьеры, уборщицы, а также другие сотрудники.
  • Следующая функция – встреча гостей и даже решение их текущих вопросов вроде заселения в гостиницу.
  • Последнее – информирование сотрудников о новостях компании, организация праздников и мероприятий, если в компании нет своего ивент-менеджера.
Нюансы в отдельных сферах

Для агентства недвижимости важна качественная работа с клиентской базой, поэтому от офис-менеджера потребуется обзвон клиентов, разъяснение процедуры оформления покупки-продажи и аренды недвижимости на всех этапах сделок.

В зависимости от размера строительной компании на специалиста может лечь обязанность закупать строительные материалы, организовывать их транспортировку, лизинг техники, заключение с сотрудниками договоров на временную работу.

В страховой компании на офис-менеджера может лечь учет производительности работников, отправление коммерческой и расчетной документации клиентам, заказ рекламно-сувенирной продукции и обзвон клиентской базы.
HH.ua
HH.UA   
Рекомендуем почитать
23 Січня 11:08,   362
Размещение рекламных материалов на щитах – один из наиболее востребованных видов продвижения любых продуктов, ориентированных на массовую аудиторию. ...
15 Грудня 13:06,   421
Учні НВК: СЗШ І-ІІІ ст.- гімназії міста Гайсин взяли участь у інформаційній інтерактивній зустрічі.
15 Грудня 11:22,   438
24 грудня у Полтаві відбудеться перший етап благодійного ярмарку у підтримку онкохворих дітей «Чужих дітей не буває».
15 Грудня 09:40,   260
Працівники КП «Благоустрій Кременчука», як-то кажуть не покладаючи рук, готують головну новорічну ялинку Кременчука до урочистого відкриття. ...
15 Грудня 07:45,   217
П’ятнадцятого грудня на Полтавщині, за повідомленнями Укргідрометцентру, очікується хмарна погода. Місцями – дощитиме.
14 Грудня 14:24,   217
З 13 по 16 грудня волонтери благодійної акції «Святий Миколай – дітям» збиратимуть подарунки для маленьких кременчужан, які опинилися в складних життєвих обставин ...
14 Грудня 13:29,   215
У наш час гостро стоїть питання покращити, урізноманітнити, зробити більш цікавим життя такої категорії людей, як людей поважного віку.
14 Грудня 07:45,   186
Чотирнадцятого грудня на Полтавщині, за повідомленнями Укргідрометцентру, очікується сильний туман, ближче до вечора – буде сильна хмарність.
13 Грудня 12:24,   255
Кожен кременчужанин може долучитись до загальної доброї справи буквально у два кроки: 1. Заходиш у один з магазинів, які долучились до акції. 2. Купуєш подарунок для діток та перед ...
13 Грудня 10:30,   184
Дітей, які опинилися в складних життєвих обставинах й тих, що мають особливі потреби у день Святого Миколая привітають у Миргороді.
Все новости раздела →
разместить рекламу
разместить рекламу
разместить рекламу

Використання матеріалів сайту дозволяється за умови обов'язкового вказівки активного, не закритого для індексації пошуковими системами, не скриптового гіперпосилання на сайт Полтава-Інфо - Poltava.Info, для друкованих видань - з формулюванням "за матеріалами сайту Poltava.Info".

Увага! Копіювання інформації із розділів Афіша Полтави, Заклади HoReCa, Здоров'я та краса, Каталог підприємств заборонене у будь-якому вигляді!

Адміністрація сайту Полтава-Інфо не завжди поділяє думку авторів статей і не несе відповідальності за зміст інформації, яка розміщується відвідувачами ресурсу.

© 2004-2018 "Полтава-Інфо" інформаційний сайт
Про нас
|
Розміщення реклами
|
Контакти
|
Зворотній зв'язок