11 Декабря,
02:23

Особенности работы офис-менеджером: что нужно знать о профессии

01 Декабря 2017 13:55   82
В административном аппарате предприятия сотрудник, который отвечает за поддержание эффективного функционирования офиса, называется офис-менеджер. Вакансии на позицию специалиста можно найти и в коммерческих структурах, и в государственных организациях.

Основные требования к соискателю
  • Работодатели чаще всего набирают на данную должность сотрудников возрастом от 25 лет. Принимают мужчин и женщин, но предпочтение отдается женщинам, которые смогут взять на себя роль "хозяйки офиса".
  • В зависимости от уровня предприятия сотруднику будет достаточно курсов или оконченное высшее образование, в последнем случае – со знанием иностранного языка, а лучше нескольких, в зависимости от партнеров, с которыми сотрудничают, или самих владельцев предприятия.
  • Также от соискателя может потребоваться наличие опыта работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности. Впрочем, перспективный и опытный секретарь тоже может перейти на эту должность.

Чтобы узнать больше о требованиях к офис-менеджеру – изучите базу вакансий по ссылке hh.ua/catalog/Administrativnyj-personal/Office-manager.

Офис-менеджер и секретарь: в чем разница

К функциональным обязанностям секретаря относят обработку корреспонденции, ответы на телефонные звонки, помощь руководителю и прочее, в то время как офис-менеджер исполняет руководящую функцию. Сегодня распространена практика, когда такому специалисту добавляются еще и функции секретаря.

Что входит в обязанности
  • Главная функция – организация работы офиса, куда включается материально обеспечение от канцтоваров до электроники и офисной техники. В крупных компаниях этим занимается завхоз, который подчиняется офис-менеджеру.
  • Вторая – руководство младшим персоналом. К ним относятся секретари-ресепшионисты, курьеры, уборщицы, а также другие сотрудники.
  • Следующая функция – встреча гостей и даже решение их текущих вопросов вроде заселения в гостиницу.
  • Последнее – информирование сотрудников о новостях компании, организация праздников и мероприятий, если в компании нет своего ивент-менеджера.
Нюансы в отдельных сферах

Для агентства недвижимости важна качественная работа с клиентской базой, поэтому от офис-менеджера потребуется обзвон клиентов, разъяснение процедуры оформления покупки-продажи и аренды недвижимости на всех этапах сделок.

В зависимости от размера строительной компании на специалиста может лечь обязанность закупать строительные материалы, организовывать их транспортировку, лизинг техники, заключение с сотрудниками договоров на временную работу.

В страховой компании на офис-менеджера может лечь учет производительности работников, отправление коммерческой и расчетной документации клиентам, заказ рекламно-сувенирной продукции и обзвон клиентской базы.
HH.ua
HH.UA   
Рекомендуем почитать
08 Декабря 16:47,   101
Завершилося голосування за проекти Бюджету участі Пирятинського району. Участь у голосуванні взяли 5140 осіб з 11297 потенційних виборців.
08 Декабря 11:33,   118
У дні святкування Нового року, 1 і 2 січня, в комунальному транспорті Кременчука буде проведено новорічну святкову акцію, в рамках якої кременчужани та гості міста зможуть безоплат ...
08 Декабря 07:45,   53
Восьмого грудня на Полтавщині, за повідомленнями Укргідрометцентру, буде хмарна з проясненнями погода.
07 Декабря 16:15,   142
Сьогодні у загальноосвітній школі №37 відбулося свято «Країна веселкових мрій».
07 Декабря 09:42,   69
У виконкомі міськради відбулося нагородження переможців загальноміського конкурсу молодіжної соціальної реклами «Тобі обирати».
07 Декабря 07:45,   51
Сьомого грудня на Полтавщині, за повідомленнями Укргідрометцентру, буде хмарна з проясненнями погода.
06 Декабря 15:15,   121
Міжнародна конференція «Цілі сталого розвитку для молоді, молодь для цілей сталого розвитку», що проходила в Республіці Болгарія, охопила 50 учасників із 23 країн Європ ...
06 Декабря 07:45,   57
За повідомленнями Укргідрометцентру шостого грудня на Полтавщині вдень очікується хмарна погода з проясненнями.
05 Декабря 18:29,   93
Предусмотреть перепады напряжения в электросети или внезапное отключение электричества невозможно. Последняя ситуация особенно опасна для техники, которая не может самостоятельно в ...
05 Декабря 15:14,   98
Пам’ятаєте легенду про Миколая, який за життя завжди допомагав всім, хто цього потребував?
Все новости раздела →
разместить рекламу
разместить рекламу
разместить рекламу

Использование материалов сайта разрешается при условии обязательного указания активной, не закрытой от индексирования поисковыми системами, не скриптовой гиперссылки на сайт Полтава-Инфо – Poltava.Info, для печатных изданий – с формулировкой «по материалам сайта Poltava.Info».

Внимание! Перепечатка и копирование информации из разделов Афиша Полтавы, Финансы, Заведения HoReCa, Здоровье и красота, Каталог предприятий, Туризм и путешествия, Дом и ремонт запрещена в любом виде!

Администрация сайта Полтава-Информ не всегда разделяет мнение авторов статей и не несет ответственности за содержание информации, которая размещается посетителями ресурса.

© 2004-2017 «Полтава-Инфо» информационный сайт
О проекте
|
Размещение рекламы
|
Контакты
|
Обратная связь