Станом на 01.04.2011 року нотаріальне обслуговування населення Полтавської області здійснюють 38 державних нотаріальних контор, в яких фактично працює 54 державних нотаріуса та 25 консультантів. Крім того, Головним управлінням юстиції всього зареєстровано 128 осіб, які займаються приватною нотаріальною діяльністю; функціонує Полтавський обласний державний нотаріальний архів, в якому працюють 1 державний нотаріус та 2 консультанти.
Протягом І кварталу 2011 року зареєстровано приватну нотаріальну діяльність 8 осіб. Разом з тим, протягом зазначеного періоду припинили свою приватну нотаріальну діяльність 3 особи, з них: 2 особи у зв’язку зі зміною нотаріального округу.
Головним управлінням юстиції постійно вживаються заходи щодо заповнення вакантних посад державних нотаріусів, стажистів, а також нотаріальних округів незабезпечених послугами приватних нотаріусів. Однак, на сьогоднішній день залишаються вакантними посади державних нотаріусів в Карлівській, Глобинській, Диканській, Полтавській; Миргородській, Кременчуцькій, Комсомольській, Лубенській, Пирятинській, Решетилівській, Оржицькій державних нотаріальних конторах. Також відсутня реєстрація приватної нотаріальної діяльності у двох районних нотаріальних округах області (Козельщинський, Чорнухинський).
Станом на 01 квітня 2011 року у державних нотаріальних конторах, приватних нотаріусів проходять стажування 16 осіб, які мають намір займатись нотаріальною діяльністю.
Протягом І кварталу 2011 року державними нотаріусами державних нотаріальних контор стягнуто та перераховано до бюджету державного мита у розмірі 457 тис. гривень, за аналогічний період 2010 року – 435тис. гривень.
Що стосується кількості дій, вчинених нотаріусами області, то за 3 місяці поточного року вчинено: державними нотаріусами – близько 28 тис., приватними – 81 тис. нотаріальних дій.
Крім того, відділом нотаріату Головного управління юстиції щомісяця проводиться узагальнення практики оформлення спадкових справ нотаріусами області. Так, за 3 місяці 2011 року держаними нотаріальними конторами заведено 3 987 спадкових справ, приватними нотаріусами – 718.
Видано 781 свідоцтв про право на спадщину приватними нотаріусами, тоді як державними нотаріусами – 6 621.
На сьогоднішній день продовжуємо спостерігати поступове збільшення, як кількості заведених спадкових справ приватними нотаріусами, так і кількості виданих ними свідоцтв про право на спадщину, що в свою чергу призводить до зменшення навантаження на державних нотаріусів та доступності до нотаріальних послуг.